Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Im Rahmen der Anmeldung, des Schulbesuchs sowie der ergänzenden Förderung und Betreuung verarbeitet die Fanny-Hensel-Grundschule personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern und ihren Erziehungsberechtigten. Dazu gehören sowohl Daten in schulischen Akten und Unterlagen als auch digital verarbeitete Daten.

Mit den folgenden Informationen erläutern wir Ihnen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle

Fanny-Hensel-Grundschule (02G19)
Schöneberger Str. 24
10963 Berlin

Telefon: 030 50586811
E-Mail: sekretariat@fanny-hensel.schule.berlin.de

Schulleitung: Jana Neubert

Datenschutzbeauftragter

Für unsere Schule ist der regionale Datenschutzbeauftragte für die Schulen in Neukölln und Friedrichshain-Kreuzberg zuständig.

Johannes Kellner
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Abteilung I – 02/08 I DSB
Buckower Damm 114
12349 Berlin
Telefon: 030 90249-1704
E-Mail: johannes.kellner@senbjf.berlin.de

Warum verarbeitet die Schule personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Aufnahme und Verwaltung von Schülerinnen und Schülern
• Organisation und Durchführung des Unterrichts
• Leistungsbewertung und Zeugniserstellung
• Erstellung von Förderplänen und Gutachten
• individuelle Förderung und Beratung
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
• Überwachung der Schulpflicht
• Schulorganisation und Statistik
• Organisation und Durchführung der ergänzenden Förderung und Betreuung
• pädagogische Dokumentation
• Einsatz schulisch beschlossener digitaler Lehr-, Lern- und Kommunikationssysteme

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 64 Schulgesetz Berlin, der Schuldatenverordnung sowie – soweit einschlägig – der Digitalen Lehr- und Lernmittel-Verordnung, der Grundschulverordnung und der Sonderpädagogikverordnung.

Personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, werden nur verarbeitet, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Anlass können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten der Schülerinnen und Schüler, z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift und Schüleridentifikationsnummer
• Daten der Erziehungsberechtigten und Kontaktdaten
• Schullaufbahn- und Organisationsdaten
• Leistungsdaten und Zeugnisdaten
• Angaben zu Fördermaßnahmen
• pädagogische Dokumentationen
• Anwesenheits- und Fehlzeitendaten
• Daten zur ergänzenden Förderung und Betreuung
• Daten zur sicheren Betreuung und Abholung
• bei vorliegender Einwilligung Fotos, Video- oder Tonaufnahmen

Ergänzende Förderung und Betreuung

Die ergänzende Förderung und Betreuung an unserer Schule erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner Bunte Wille – Johannesstift Diakonie.

Im Rahmen der Betreuung können insbesondere Angaben zu Betreuungszeiten, Anwesenheit, Ferienbetreuung, Abholberechtigungen, pädagogischen Fördermaßnahmen sowie notwendige Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Dabei werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet und ausgetauscht, die für die Betreuung und Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Digitale Systeme an unserer Schule

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben nutzen wir verschiedene digitale Systeme.

• LUSD: Die Lehrkräfte-, Unterrichts- und Schülerdatenbank dient der gesetzlich vorgesehenen Schulverwaltung und Verarbeitung schulischer Daten.
• IServ: IServ nutzen wir für schulische Organisation und Kommunikation sowie für den Austausch von Informationen und Unterrichtsmaterialien.
• BigBlueButton: Für Videokonferenzen kann das in IServ eingebundene Videokonferenzsystem BigBlueButton genutzt werden.
• ANTON: ANTON wird als digitales Lern- und Übungsangebot zur individuellen Förderung eingesetzt.
• Antolin: Antolin wird insbesondere zur Leseförderung und zur Förderung des Textverständnisses eingesetzt.

Personenbezogene Daten werden dabei nur in dem Umfang verarbeitet, der für den jeweiligen schulischen Zweck erforderlich ist.

Wer erhält personenbezogene Daten?

Innerhalb der Schule werden personenbezogene Daten nur von Personen verarbeitet, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, wenn dafür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• die für das Schulwesen zuständige Senatsverwaltung
• das zuständige Schulamt
• die Schuaufsicht
• das Schulpsychologische und Inklusionspädagogische Beratungs- und Unterstützungszentrum (SIBUZ)
• das zuständige Gesundheitsamt
• eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel
• Bunte Wille (Johannesstift Diakonie) im Rahmen der ergänzenden Förderung und Betreuung (eFöB),
• Johannesstift Diakonie im Rahmen der Schulsozialarbeit
• Tandem BTL im Rahmen des Bonusprogramms,
• Intellego GmbH im Rahmen der Lernförderung (BuT),
• die zuständige Senatsverwaltung
• Jugendbehörden, die Jugendgerichtshilfe, Träger der freien Jugendhilfe

Wie lange werden Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Erfüllung schulischer Aufgaben nicht mehr erforderlich ist.

Für bestimmte Unterlagen gelten gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfristen. So werden beispielsweise Kopien von Abschlusszeugnissen bis zu 60 Jahre, Prüfungsunterlagen grundsätzlich 10 Jahre und Klassenbücher 2 Jahre aufbewahrt.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigt werden oder die Einwilligung wirksam widerrufen wurde, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.

Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben betroffene Personen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass personenbezogene Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Hinweis für die Schulanmeldung

Die ausführlichen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie auf dieser Seite. Eine Papierfassung erhalten Sie auf Wunsch im Sekretariat.

Die Struktur orientiert sich an der Berliner Vorlage und enthält die dort vorgesehenen Punkte zu Zwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherfristen, digitalen Systemen und Betroffenenrechten.